Full policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY E-LEARNINGOWEJ MOODLE

Wyższa Szkoła Społeczno-Gospodarcza w Przeworsku
ul. Gimnazjalna 35, 37-200 Przeworsk

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Wyższa Szkoła Społeczno-Gospodarcza w Przeworsku
ul. Gimnazjalna 35, 37-200 Przeworsk
(e-mail: kontakt uczelni lub inspektora, jeśli jest – mogę dodać, jeśli podasz)

2. Inspektor Ochrony Danych

Uczelnia wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt z IOD jest możliwy pod następującymi danymi:

mgr Stanisława Ficek
e-mail: wssg@vp.pl
tel.: +48 721-207-300

3. Cele przetwarzania danych w platformie Moodle

Dane użytkowników przetwarzane są w celach:

1. realizacji procesu dydaktycznego, w szczególności:

   • udostępniania materiałów edukacyjnych,

   • oceniania,

   • prowadzenia zajęć zdalnych i hybrydowych;

2. umożliwienia studentom, pracownikom i wykładowcom korzystania z platformy Moodle;

3. dokumentowania postępów w nauce i wyników zaliczeń;

4. zapewnienia bezpieczeństwa technicznego platformy;

5. wywiązywania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa obowiązujących uczelnie wyższe.

4. Zakres przetwarzanych danych

Na platformie Moodle mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer indeksu lub identyfikator studenta,

• dane o aktywnościach edukacyjnych (logowania, wykonane zadania, oceny),

• pliki przesyłane przez użytkowników,

• informacje techniczne (adres IP, logi systemowe — przy korzystaniu z platformy).

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.:

• c RODO – obowiązek prawny administratora dotyczący prowadzenia dokumentacji dydaktycznej;

• e RODO – wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym w ramach szkolnictwa wyższego;

• b RODO – wykonanie umowy w przypadku użytkowników będących pracownikami uczelni;

• a RODO – dobrowolna zgoda w sytuacjach, w których nie stosuje się innych podstaw (np. dobrowolne ankiety).

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• podmioty świadczące na rzecz uczelni usługi IT, serwis platformy Moodle, hosting,

• organy publiczne uprawnione na podstawie odrębnych przepisów,

• pracownicy i wykładowcy uczelni upoważnieni do prowadzenia zajęć.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że ustawienia techniczne platformy stanowią inaczej (np. korzystanie z narzędzi Google lub Microsoft – jeśli używacie, mogę dopisać).

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

• przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji przebiegu studiów;

• do czasu usunięcia konta użytkownika lub zgodnie z polityką retencji uczelni;

• logi systemowe – zgodnie z polityką bezpieczeństwa IT.

8. Prawa użytkownika

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• usunięcia danych (jeśli prawo na to pozwala),

• przenoszenia danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Na platformie Moodle nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje ani profilowanie w rozumieniu RODO.

10. Postanowienia końcowe

Platforma Moodle gromadzi dane użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji procesu dydaktycznego oraz zapewnienia poprawnego działania systemu.

Pełne zasady bezpieczeństwa i ochrony danych obowiązujące w Wyższej Szkole Społeczno-Gospodarczej w Przeworsku są dostępne w regulaminach uczelni.